Embora o custo e o esforço de atualização para um novo sistema operacional possa ser um desafio, mesmo as pequenas empresas devem considerar a mudança.
Mesmo no melhor dos tempos, as empresas não gostam de atualizar seus sistemas operacionais. O processo é caro e consome tempo, e normalmente exige a reciclagem de uma força de trabalho tecnicamente desafiada. E agora o Windows 8 ameaça tornar a troca do sistema de trabalho ainda menos atraentes do que antes.

Entre a remoção do familiar botão Iniciar e a adição de uma interface de azulejos decididamente não-intuitiva, o Windows 8 põe medo nos corações dos gerentes de TI em todo o mundo.

No entanto, há uma série de razões pelas quais a sua empresa pode se beneficiar da adoção do Windows 8. É claro, adotar qualquer novo sistema operacional impõe uma curva de aprendizado sobre os usuários, mas uma vez que sua força de trabalho fique confortável com o Windows 8, seus benefícios podem superar suas desvantagens.

Vejamos:

1. Interface touchscreen

Uma diferença óbvia entre o Windows 8 e seus predecessores é a sua interface totalmente renovada. A interface de usuário Modern (anteriormente conhecida como “Metro”) foi concebida em primeiro lugar, com a entrada de toque em mente.

Com um tablet ou um monitor touchscreen , o Windows 8 suporta opções interessantes, como a possibilidade de fazer anotações manuscritas no OneNote ou comentando um documento Word. Além disso, uma vez acostumado com o Windows 8, os controles touch-base permitem navegar no sistema operacional de forma muito eficaz. Com um simples “tocar e arrastar”, você pode usar dois aplicativos ao mesmo tempo, por exemplo, para verificar e-mails e editar uma planilha do Excel ao mesmo tempo. (Aqui está um olhar mais atento dos comandos por gestos suportados pelo Windows 8.)

A partir de uma perspectiva de negócios, no entanto, o maior apelo da interface touchscreen é as novas possibilidades que ela abre para os computadores com Windows 8. Funções para as quais muitas empresas podem estar considerando hoje o uso de tablets iPad ou Android podem ser realizadas a partir de um tablet ou de um PC equipado com Windows 8 e um monitor touchscreen. O Windows 8 pode ser utilizad em quiosques interativos, ou para permitir que um vendedor recolha a assinatura do cliente diretamente no visor.

2. Networking

Uma das dores mais comuns para usuários do Windows – especialmente os usuários móveis que tentam trabalhar a partir das instalações dos clientes ou locais remotos – é encontrar e se conectar a uma rede. A Microsoft fez melhorias no Windows 8 para realizar esta tarefa de forma mais fácil e intuitiva.

Ao entrar em uma nova rede, você verá que a Microsoft simplificou as caixas de diálogo para guiá-lo através da escolha conexões a uma rede pública ou a uma rede privada, e permitir o compartilhamento de dados ou recursos entre o computador e os outros dispositivos da rede.

Como o Windows 8 é projetado para a mobilidade, o sistema operacional também inclui melhores ferramentas para conectar e gerenciar o uso de conexões 3G/4G.

3. Opções flexíveis de hardware

Desde a sua criação, os PCs e laptops têm mantido uma abordagem bastante consistente de forma e função. Claro, eles ficaram menores ao longo dos anos, mas sua área de trabalho permaneceu um desktop – até agora.

O Windows 8 quebra os moldes de PC e laptop, incentivando abordagens únicas que se aproveitam dos elementos touchscreen do Windows 8, ou que preencham a lacuna entre o hardware tradicional e os dispositivos móveis. Por exemplo, o Dell XPS 12 Ultrabook Toque Convertible tem um display inovador que gira de modo a que o computador portátil possa funcionar como um tablet. O Lenovo IdeaPad Yoga 13 fornece funcionalidade híbrida semelhante sob a forma de uma tela que o usuário pode dobrar para a parte de trás do aparelho.

Depois, há dispositivos como o próprio Surface, da Microsoft . O Surface é um tablet puro, mas quando acoplado à capa se transforma em algo parecido com um Ultrabook. A diversidade do hardware permite que as empresas e os indivíduos escolham a plataforma que funcione melhor para as suas necessidades, em vez de se comprometer com uma forma em detrimento do outra. Ele também pode fornecer os benefícios de um notebook e um tablet sem a necessidade de uma empresa investir em duas peças de hardware.

4. Boot mais rápido

Embora o período de espera usual seja apenas uma questão de segundos, ele pode ser percebido como uma eternidade quando um computador acorda de um desligamento completo e finalmente chega a tela de login do Windows – especialmente se você estiver em uma reunião, onde cada segundo conta. Um tempo de inicialização mais rápido significa que os usuários podem começar a trabalhar mais rápido , ou compartilhar informações com um cliente.

Em testes executados no mesmo PC, com novas instalações de cada sistema operacional, o Windows 8 dá boot em menos da metade do tempo que o Windows 7 leva para fazer o mesmo: 17 segundos em média para máquinas Windows 8 contra 38 segundos dos PCs Windows 7.

O tempo real de boot pode variar significativamente dependendo do hardware que você usa. Meu Samsung Series 7 Slate PC com Windows 8 dá boot em pouco mais de 11 segundos.

5. Suporte a dois monitores

Não é exatamente dominante na maioria dos segmentos de negócios, mas usar múltiplos monitores pode melhorar significativamente a produtividade, e o Windows 8 vem com uma série de melhorias para simplificar a gestão e utilização de tais configurações. Usar vários monitores é como ampliar os benefícios de produtividade do recurso Snap do Windows 7 Aero. Em vez de dividir o espaço de trabalho em meia tela, você pode estender sua área de trabalho do Windows em mais de um monitor.

Quando se trata de lidar com múltiplos monitores, o Windows 8 melhora significativamente as capacidades do Windows 7. Você pode configurar a barra de tarefas para cada monitor para tornar mais fácil e mais eficiente chegar aos aplicativos que você deseja em cada tela. O Windows 8 também trata os cantos e lados de cada monitor como zonas quentes para acessar coisas como a switcher app.

6. Melhor segurança

O Windows 8 introduz alguns truques de segurança para ajudar a proteger os dados e deixar os gerentes de TI dormirem à noite. Primeiro, a Microsoft aproveita o recurso de inicialização segura da UEFI (Unified Extensible Firmware Interface) O boot seguro permite que apenas software assinado por certificados autorizados rodem no sistema, o que impede malware no nível do kernel ou do BIOS.

Com o Windows 8, a Microsoft também incorporou as capacidades anti-malware da Microsoft Security Essentials do Windows Defender, de modo fornecer proteção mais abrangente contra malware no Windows 8. E ampliou a abrangência de sua tecnologia SmartScreen. As versões anteriores se limitavam a proteger o Internet Explorer a partir de sites maliciosos e downloads não autorizados. Com o Windows 8, o SmartScreen aplica-se a todo o tráfego de rede, o que significa que ele oferece a mesma segurança se você estiver usando o Internet Explorer, o Firefox ou o Chrome – ou se você estiver apenas fazendo download de arquivos através da rede.

7. Espaços de armazenamento

Os discos rígidos continuam ficando maiores e mais baratos, mas o hardware mais recente, como os Ultrabooks e os tablets tendem a confiar mais na menor capacidade de drives de estado sólido para armazenamento. E o Windows 8 inclui um recurso chamado Storage Spaces que permite expandir o seu armazenamento sem substituir sua unidade, e sem ter que adicionar novas letras de unidade e depois tentar gerenciar quais aplicativos ou dados ficaram armazenados em cada uma delas.

O Storage Spaces permite que você crie um pool de armazenamento que pode abranger unidades internas e externas, e combinar armazenamento usando interfaces diferentes para que os pontos de vista do sistema operacional trate tudo como uma grande unidade. O Storage Spaces também usa espelhamento de dados entre as unidades, de modo que, mesmo que uma das unidades falhe, seus dados permaneçam disponíveis.

8. Integração SkyDrive

Não importa tão grande o Storage Spaces possa ser, ele só funciona se as várias unidades estiverem ligadas a um PC com Windows 8. Quando você estiver em movimento, usando a nuvem para expandir suas opções de armazenamento, faz mais sentido usar um serviço de armazenamento em nuvem, como o SkyDrive.

O app SkyDrive na tela Iniciar do Windows 8 fornece acesso rápido a dados armazenados na nuvem. Você pode facilmente adicionar arquivos para o SkyDrive a partir do botão Compartilhar na barra do Windows 8, e os arquivos e dados armazenados no SkyDrive estarão disponíveis a partir de praticamente qualquer lugar, de praticamente qualquer dispositivo conectado à Web.

As empresas que se inscreverem para uso do Office 365 Small Business Premium podem obter uma abordagem mais robusta para armazenamento em nuvem. O SkyDrive Pro fornece essencialmente os mesmos benefícios e funcionalidades do SkyDrive, mas se liga ao SharePoint e fornece ferramentas mais colaborativas e uma melhor gestão de TI para os dados.

9. Gerenciador de tarefas Nova

O Gerenciador de Tarefas sempre foi uma ferramenta poderosa, mas pouco utilizada no Windows. No Windows 8, porém, ele recebe uma reforma completa que o torna mais fácil de usar e mais valioso do que nunca.

O novo Gerenciador de Tarefas é mais polido, apresentando informações de uma forma mais coerente e visualmente atraente. A Microsoft aprimorou as visualizações de processos e desempenho para incluir mais detalhes – por exemplo, permitindo-lhe aprofundar e ver os recursos em uso para cada aba separada ou para aplicações que tenham várias instâncias. Uma nova opção de visualização chamada Startup permite visualizar e gerenciar aplicativos que carregam automaticamente quando o Windows inicia.

10. Windows para ir

Para muitas empresas, o Windows 8 Enterprise vale o seu preço mais elevado. Seu recurso Windows to Go permite armazenar todo um ambiente Windows 8 em uma unidade flash USB inicializável ou outra mídia removível.

O uso do Windows to Go tem alguns benefícios tremendos. Os administradores de TI ou pessoal de suporte técnico podem levar o seu PC Windows 8 com eles em seu bolso. O recurso também suporta diferentes cenários de BYOD (traga seu próprio dispositivo): os usuários podem acessar um ambiente Windows 8 através do Windows to Go, de modo a fazer com que o seu ambiente de trabalho não interfira com o seu perfil pessoal, e a empresa pode se proteger de usos desonestos.

Os espaços de trabalho do Windows To Go podem usar a mesma imagem que as empresas usam para seus desktops e laptops, podendo ser gerenciados da mesma forma. O Windows To Go não se destina a substituir desktops ou laptops, nem suplantar outras ofertas de mobilidade. Em vez disso, ele oferece suporte para o uso eficiente de recursos para cenários alternativos de local de trabalho.

Ponto de partida

É improvável que todos esses dez aspectos benéficos do Windows 8 se apliquem ao seu negócio, mas, mesmo que apenas alguns façam sentido para você, isso pode representar ganhos de eficiência ou produtividade e ser uma vantagem sobre a concorrência.